Aset terbesar perusahaan yaitu karyawan dan data. Dua elemen ini tak pernah bisa dipisahkan satu sama lain. Keduanya memiliki peranan yang penting dalam keberlangsungan dan kesuksesan suatu bisnis.
Dalam Wikipedia disebutkan, bahwa:
“Data is measured, collected and reported, and analyzed, whereupon it can be visualized using graphs, images, or other analysis tools. Data as a general concept refers to the fact that some existing information or knowledge is represented or coded in some form suitable for better usage or processing.”
Dengan kata lain, data merupakan modal mutlak yang sangat penting dimasa depan. Dengan data, kita juga dapat mempersiapkan diri untuk membangun strategi yang tepat untuk keberlangsungan suatu bisnis.
Pernahkah anda berpikir, kenapa setiap project perlu dilakukan pendokumentasian ataupun pengarsipan? Dokumen adalah bagian dari data dan sangat penting sehingga harus diperlukan treatment yang khusus untuk menjaga keamanannya.
Sebagai seseorang yang menjadi bagian dari suatu enterprise perlu memahami dan berperan aktif dalam menjaga keamanan data. Bukan hanya tugas seorang pimpinan atau departement IT saja.
Berikut adalah cara yang perlu dilakukan untuk menjaga keamanan data anda:
- LINDUNGI DATA MULAI DARI INTERNAL PERUSAHAAN ANDA
Melakukan edukasi terhadap karyawan tentang pentingnya menjaga data perusahaan dan membuat management yang adil, nyaman dan kondusif di lingkungan perusahaan. Dengan membuat kebijakan, peraturan dan SOP yang adil dan transparan. Karena sangat sering terjadi kebocoran data yang diakibatkan oleh pihak internal perusahaan karena adanya masalah internal.
- MENGGUNAKAN BACKUP DATA
Apabila storage server tidak memumpuni, data dalam server yang terlalu banyak tidak sebanding dengan jumlah storage yang dimiliki akan menyebabkan overload sehingga menyebabkan performa/kinerja server menjadi menurun. Backup data diperlukan untuk menjaga keamanan data apabila tiba-tiba data dalam server anda hilang atau down akibat tak terduga.
Namun, untuk melakukan backup diperlukan storage yang besar sehingga menggunakan server berbasis cloud sangat disarankan. Seperti produk yang kami miliki yaitu GIO Cloud. Server menggunakan system berbasis cloud juga akan mudah terintegrasi. Sehingga Backup data bisa update secara otomatis sesuai dengan permintaan kita dan tempat penyimpanan data yang fleksibel yang dapat dengan mudah menambah storage server apabila sewaktu-waktu data dalam server overload.
Kelebihan lainnya yaitu akses data melalui server ini dapat kita lakukan, dimana saja dan kapan saja, tanpa terikat dengan jaringan kantor. Kita hanya perlu menggunakan VPN sehingga keamanan data akan tetap terjaga.
- KEMBANGKAN SISTEM UNTUK MELINDUNGI DATA
Menggunakan system yang memiliki keamanan yang tinggi adalah cara yang paling terjaga. Namun, biaya yang tidak sedikit membutuhkan perhitungan dan pemikiran yang matang. Salah satu cara yang paling banyak digunakan adalah dengan memasang CCTV di perusahaan. Namun, pergerakan data sendiri masih belum bisa terecord dengan baik. CCTV hanya mampu mengawasi pergerakan manusia dan bukan data. Bagaimana data itu berpindah dari satu end point ke end point lainnya, tidak bisa kita simpulkan hanya dengan menggunakan CCTV. Karena hal tersebut diluar scope CCTV.
Sedangkan, melindungi data mengunakan system sendiri membutuhkan effort tenaga dan biaya yang sangat banyak dan besar serta membutuhkan waktu yang tidak sedikit.
- MENGGUNAKAN LANSCOPE CAT UNTUK MELINDUNGI DATA ANDA
Selain melindungi data perusahaan, perusahaan juga harus melindungi karyawan. Untuk itu, diperlukan sebuah SaaS yang dapat menjalankan beberapa fungi hanya dengan satu tools saja yaitu Lanscope Cat.
Kenapa harus LanScope Cat? Karena LanScope cat adalah SaaS yang sudah terintegrasi dengan system yang berbasis cloud. Sehingga transaksi data yang terjadi antar endpoint karyawan dapat terlihat dengan jelas melalui recored yang terekam melalui agent. Bukan hanya sekedar endpoint yang melindungi software dan hardware untuk memproteksi data/informasi namun juga endpoint yang mampu melindungi karyawan.
Kelebihan Menggunakan LanScope Cat:
- Mengelola semua dengan satu solusi
- Mengelola semua dengan biaya, waktu, dan sumber daya minimal
- Solusi yang tersedia di 4 negara di ASEAN
Begitu juga dengan karyawan. Belajar dari beragai kasus sebelumnya, ketika seorang karyawan bekerja dalam management yang kurang kondusif, lingkungan kerja yang tidak harmonis akan mengakibatkan produktivitas kinerjanya menurun dan inovasi serta pemikiran yang kreatif akan sulit dibangun dalam kondisi tersebut. Sebaliknya, Ketika management suatu perusahaan sangat baik dan menempatkan karyawannya sebagai sebuah asset yang harus dijaga. Maka karyawan akan merasa nyaman, aman dan bersemangat untuk bekerja. Sehingga pemikiran positif ini akan menyebabkan produktivitas meningkat dan ide-ide cemerlang yang sifatnya inovatif dan kreatif akan tergali dan bermunculan. Selain itu, Tanpa sadar dan secara langsung karyawan tersebut akan berperan aktif dalam menjaga data perusahaan.