Semakin tumbuhnya perusahaan startup di Indonesia, menimbulkan sebuah tren baru saat bekerja. Dimulai dari fleksibelnya jam masuk kerja karyawan dengan syarat tetap memenuhi total jam kerja harian sebanyak 8 jam untuk 5 hari kerja atau 7 jam untuk 6 hari kerja, serta mengalihkan pekerjaan menjadi berbasis online dan terkomputerisasi.
Selain itu, setelah memasuki masa transisi new normal, tampaknya sebagian perusahaan masih menerapkan work from home dan sebagian lagi sudah mulai berkerja dalam era new normal. Terlepas dari bekerja dari office atau bekerja dari rumah, log activity karyawan sangatlah penting untuk diketahui oleh manajemen perusahaan. Hal tersebut dilakukan untuk mempermudah tracking oleh manajemen untuk mengawasi sekaligus mengontrol karyawan, dan sebagai dasar kebijakan yang dibuat.
Karena semua pekerjaannya akan terekam saat menggunakan laptop/ komputer kantor. Sehingga dibutuhkan solusi teknologi yang dapat mendukung produktivitas karyawan untuk mengetahui log activity secara akurat, terlebih lagi seperti yang telah kita ketahui bersama bahwa saat ini sebagian besar pekerja kantoran menghabiskan waktu dan energinya di depan layar monitor laptop atau komputer.
Baca Juga: LanScope Cat: Mengontrol Penggunaan Flashdisk menggunakan Device Cat
Untuk itulah, Saat ini teknologi SaaS yang berbasis Layanan cloud menjadi alternative yang paling efektif digunakan. Kita hanya perlu berlangganan menggunakan aplikasi tersebut dan bisa langsung memanfaatkan Layanan tersebut tanpa harus membuat sendiri (in-house development). Kita tidak perlu mengkhawatirkan tentang ketersediaan dan reliabilitas aplikasi, Karena hal tersebut sudah dijamin oleh penyedia Layanan atau vendor. Kita juga tidak harus mengerti dan mengurus bagaimana Layanan tersebut digunakan atau dimaintenance karena hal tersebut merupakan bagian dari service yang akan disediakan oleh penyedia lanyanan atau vendor. Pengguna layanan hanya perlu fokus pada data miliknya. Biasanya perangkat yang dibutuhkan untuk menggunakan aplikasi hanya endpoint seperti gadget, server, komputer atau laptop yang tersambung internet.
Lalu, saat ini pertanyaan yang tepat adalah SaaS yang seperti apa yang layak kita gunakan untuk mengetahui log aktivitas karyawan apalagi ditengah kondisi Work From Home?
IIJ GS Indonesia sebagai penyedia IT solution, menyadiakan SaaS yang sangat anda butuhkan melalui Lanscope Cat. Ada banyak features yang bisa anda gunakan manfaat nya. Salah satu features dari lanscope cat yang bisa menjawab solusi permasalahan yaitu dengan Log Cat License yang dimiliki.
Cara kerja log cat adalah melakukan analisis tingkah laku pengguna saat menggunakan laptop, komputer, bahkan server atau disebut end point. Berikut ini adalah fungsi log cat diantaranya:
- Installed Application
Berfungsi untuk mengumpulkan aplikasi dan melakukan pengaturan dengan memfilter aplikasi yang tidak diizinkan. Seperti aplikasi pencari kerja, social media atau aplikasi lainnya.
- User Activity
Mengambil log operasi di layar kerja dan menyalin file, menyimpan, memindahkan, menghapus, dan memerintahkan operasi prompt. Selain itu, user activity akan terlihat dari warna grafik yang ditunjukkan. Setiap warna memberikan penjelasan yang berbeda seperti merah, kuning, biru dan abu-abu. Merah yang artinya error, kuning yang artinya tidak digunakan, biru yang artinya normal dan warna abu-abu akan ditampilkan sebagai off-hour apabila jam kerja diatur.
- Printing
Print log management dapat mengetahui berapa jumlah cetakan, termasuk nama dokumen, kapan dokumen tersebut dicetak serta PC, Log on pengguna dan printer yang digunakan.
- Communication Device
Memonitor Wi-Fi, Bluetooth, Infrared device dan wired connection serta dapat mendeteksi koneksi yang tidak diinginkan.
Log Cat bukan hanya sekedar mengetahui log aktivitas karyawannya. Namun, log Cat juga mampu memberikan kemudahan bagi perusahaan untuk mengetahui siapa, apa, kapan, laptop yang mana yang digunakan. Hal ini akan memberikan informasi yang akurat, real time dan efektif bagi pihak management untuk memberikan penilaian terhadap kinerja pada masing-masing karyawan.
Anda dapat menghubungi kami jika Anda tertarik menggunakan LanScope Cat atau ingin mengetahui informasi lebih lanjut dan keunggulan lainnya, service dan produk dari IIJ Global Solutions Indonesia.