Keamanan dan cloud adalah dua hal yang tidak dapat dipisahkan. Keamanan adalah hal yang paling penting untuk menjaga dan melindungi dari hal-hal yang tidak baik atau tidak menguntungkan sehingga dapat menimbulkan rasa nyaman dan tenang dari sisi pengguna.
Cloud adalah sebuah teknologi komputerisasi yang berbasis virtual. Sebagai pengguna kita akan mendapatkan bermacam manfaat yang dirasakan dari software, platform maupun infrastruktur yang digunakan tanpa harus mengetahui dimana letak physical server berada atau bagaimana sistem itu bekerja. Kita hanya perlu memiliki perangkat end point seperti laptop, smartphone atau tablet dan memiliki akses internet maka dengan mudahnya kita bisa mengakses dan menggunakan Layanan komputasi cloud yang ada.
Selain itu teknologi komupatasi cloud ini memiliki potensi besar untuk memeratakan akses teknologi informasi di kalangan perusahaan dari kecil, menengah, hingga kelas enterprise. Bisa dikatakan layanan komputasi awan ini merakyatkan teknologi informasi, karena sebagai pengguna kita hanya perlu membeli layanannya saja. Hal ini menyebabkan harga lebih terjangkau dari pada harus membeli server, mengelola sendiri, mulai dari pembelian sampai dengan pemeliharaannya.
Seiring dengan perkembangannnya, saat ini banyak sekali vendor yang memberikan layanan storage gratis ke pelanggannya mulai dari 1 GB hingga 1 TB seperti Google drive, drop box dan lain-lain baik yang berjangka atau pun tidak.
Tentunya hal ini menjadi sebuah keberuntungan bagi individual untuk menyimpan datanya di dalam cloud. Karena fungsi storage berbasis cloud tidak hanya sebagai “Hard-disk berbasis cloud”, tapi juga sebagai bentuk kolaborasi, file sharing dan kemudahan dalam hak akses dokumen atau file tersebut tanpa terikat oleh ruang dan waktu. Sehingga dapat memberikan kenyamanan dan keefektifan dalam bekerja dan bertindak.
Lalu, Apakah layanan storage cloud aman bagi pengguna?
Tidak ada layanan cloud yang sepenuhnya aman, karena apapun yang berhubungan dengan internet memiliki celah untuk diretas. Dan saat data kita sudah berada di Internet maka kita harus bisa mengambil resiko yang ada. Untuk itu, ada beberapa hal yang harus diperhatikan apabila anda, atau perusahaan anda ingin mnggunakan storage berbasis cloud.
Baca Juga : Kenapa File Sharing Sangat dibutuhkan Saat ini
Berikut ini ada 4 hal yang perlu diperhatikan sebelum menggunakan Storage berbasis Cloud:
Memiliki Sistem Keamanan yang Bersertifikasi
Data yang kita letakkan di cloud storage sensitif atau rahasia untuk kita, sebaiknya memilih layanan yang memang secara track record baik dari sisi keamanan.
Untuk penyedia layanan Cloud setidaknya mereka harus berserftifikasi ISO/IEC 27001. Sertifikasi ISO/IEC 27001 secara formal menentukan sistem manajemen untuk mengontrol keamanan informasi di bawah kontrol manajemen yang tegas dan jelas. Ini membuktikan bahwa untuk memperoleh sertifikat ini dibutuhkan persyaratan khusus. Perusahaan yang mengklaim telah memenuhi syarat ISO/IEC 27001 dapat diaudit dan disertifikasi secara resmi sesuai dengan standar.
Dengan begitu, adanya sertifikasi ISO tersebut dapat menjamin informasi sensitif perusahaan tetap aman meliputi data orang, proses dan sistem IT dengan menerapkan proses risiko manajemen. Meskipun demikian, Masalah keamanan juga tergantung dari diri kita sendiri, seperti pemilihan cara otentifikasi, password yang baik, dan tidak mudah tergoda phising, karena seringkali peretasan juga bermula dari kelemahan kita sendiri.
Reputasi Perusahaan Baik
Jika Anda ingin memilih provider Cloud yang menyediakan storage cloud, cari tahu terlebih dahulu bagaimana reputasi perusahaan tersebut. Jika sudah memiliki pelanggan yang banyak, tentu Anda bisa dengan mudah mencari informasinya. Baik melalui media sosial atau bahkan saran dari rekan Anda.
Dengan mencari nama baik dan reputasi perusahaan tentunya akan memberikan kenyamanan bagi manajemen anda untuk menyewa dan menggunakan dari jasa dari provider cloud.
Memenuhi Syarat Fungsional
Setiap Storage berbasis cloud memiliki features yang tampilan yang berbeda-beda. Untuk itu, Sesuaikan lah dengan kebutuhan anda ataupun perusahaan anda. Karena hal ini akan memudahkan dan membantu anda dalam proses bisnis kedepannya.
Baca Juga: IIJ Box Enterprise File Sync and Share: Solusi Kebutuhan File Sharing
Integrasi mudah
Sebuah aplikasi storage yang berbasis cloud yang akan Anda gunakan, harus Anda pastikan bahwa itu bekerja dengan baik. Contohnya, saat Anda membuka file sharing di desktop PC bisa, begitu juga saat Anda membuka di Mobile phone. Atau hal lainnya yang menjadi kendala untuk saat membuka storage yang berbasis cloud Anda. Biasanya storage yang berbasis cloud dapat diintegrasikan dengan media penyimpanan yang ada di komputer kita. Untuk itu pastikanlah sebelum Anda memilih.
Mengingat semakin besar suatu perusahaan maka data yang ada akan semakin kompleks dan dokumen rahasia perusahaan akan semakin banyak karena data dan dokumen tersebut berhubungan langsung dengan bisnis perusahaan. Sehingga diperlukan ekstra usaha dalam melakukan pencegahan dan pengamanan data. Untuk itu, Bagi perusahaan kelas menengah dan Enterprise, tidak disarankan menyimpan data di storage yang berbasis cloud berlabel “gratis”. Hal itu untuk menjaga keamanan data anda lebih terjaga.
Untuk itu, kami menyediakan IIJ Box sebagai file sharing yang anda perlukan dan diperuntukkan bagi Enterprise untuk memudahkan bisnis anda. Kami menggunakan GIO Cloud yang telah mendapatkan sertifikasi ISO/IEC 27001 sebagai media penyimpanan nya sehingga keamanan data anda akan aman.
Apabila anda tertarik atau ingin mengetahui informasi lebih lanjut mengenai service dan produk serta keunggulan lainnya dari IIJ Global Solutions Indonesia. Silahkan menghubungi kami, kami siap membantu dan melayani anda sepenuh hati.