- Synergy Research reported that IBM had 7 percent of the cloud infrastructure market
- These major platforms probably only went all-in on flexbox fairly recently
Enterprise File Sync and Share (EFSS) adalah bagian dari perangkat lunak yang memberi pengguna akses ke dokumen, foto, dan video di salah satu perangkat mereka. Ini juga memungkinkan mereka untuk dengan mudah berbagi dokumen ini dengan orang lain. Di blog ini kami menyoroti beberapa fitur khas EFSS dan apa yang harus dicari dalam solusi tersebut.
Menurut TechTarget, alasan paling umum untuk menggunakan EFSS adalah untuk mencegah pengguna untuk menggunakan aplikasi berbagi file yang gratis untuk menyimpan, mengakses, dan mengelola data perusahaan di luar kendali dan visibilitas departemen TI.
Fitur Utama
Aplikasi EFSS umumnya menawarkan kemampuan berikut:
- Sinkronkan file dari penyimpanan perusahaan ke desktop pengguna dan perangkat seluler sehingga pengguna dapat bekerja di mana pun mereka berada
- Memungkinkan pengguna berbagi tautan ke file dan folder di dalam dan di luar organisasi untuk menyederhanakan kolaborasi
- Integrasikan dalam manajemen pengguna dan aplikasi perusahaan yang ada sehingga TI dapat mengelola akses dan izin ke data
- Melindungi data dengan anti-virus, enkripsi, dan Pencegahan Kehilangan Data dan menyediakan audit dan pelaporan aktivitas di sekitar file
Diferensiasi
Apa yang membedakan solusi EFSS?
Berikut adalah faktor terpenting yang dicari perusahaan adalah:
- Kemudahan penggunaan.
Antarmuka yang sederhana dan akrab adalah kunci untuk adopsi cepat. Sementara, beberapa contoh solusi seperti manajemen dokumen, produk groupware atau system alat alur kerja memiliki beberapa fitur EFSS, mereka cenderung terlalu rumit sehingga pengguna tetap menggunakan Dropbox atau Google Drive.
- Integrasi infrastruktur
Hambatan lain untuk adopsi adalah integrasi dalam silo data yang ada dan manajemen pengguna. Sementara sebagian besar solusi off-premise berintegrasi dengan Active Directory, sehingga data biasanya harus dimigrasikan. Solusi on-premise dapat menawarkan akses ke data yang ada di Windows Network Drive, Sharepoint atau penyimpanan FTP, serta Outlook dan integrasi lainnya.
- Integrasi kolaborasi
Pasar dengan cepat beralih dari solusi file exchange menuju alur kerja yang terintegrasi dengan chat/video chat, manajemen tugas, dan pengeditan dokumen kolaboratif (sehingga berkembang menjadi “platform kolaborasi konten”). Solusi yang lambat diadopsi untuk tren ini menghadirkan risiko jangka panjang bagi pelanggan mereka karena melakukan migrasi merupakan hal yang mahal.
Keamanan
Perangkat lunak EFSS dipercayakan dengan data yang sangat bernilai dan sensitif. Hilangnya rahasia perusahaan karena pencurian, risiko kebocoran data pelanggan pribadi atau terkenanya serangan serangan ransomware merupakan kehilangan yang sangat besar dan karenanya vendor EFSS menawarkan berbagai kemampuan keamanan mutakhir. Berikut ini adalah hal-hal yang perlu di perhatikan ketika memilih solusi yang aman:
- Enkripsi berlapis-lapis untuk perlindungan dalam-transit, di-disk, dan di sisi klien
- Langkah-langkah keamanan aktif seperti otentikasi dua faktor lanjutan dan perlindungan ransomware
- Teknologi hardenning seperti deteksi brute force dan keamanan browser seperti CSP dan SCC
Dengan melihat banyaknya kebutuhan perusahaan-perusahaan untuk solusi yang telah dijabarkan di atas, maka IIJGS Indonesia saat ini sudah menyediakan solusi untuk Enterprise File Sync and Share. Solusi ini dinamakan IIJ-Box, dimana IIJ-BOX sendiri menyediakan solusi sinkronisasi dan berbagi file yang aman dan sesuai pada server yang dikendalikan oleh IIJGS. Tempatkan file di direktori bersama lokal Anda, dan file-file itu segera disinkronkan ke server dan ke perangkat lain
Bagaimana Tampilan IIJ Box?
Antarmuka web EFSS tipikal dari IIJ-Box yang menunjukkan file dan bilah sisi dengan opsi berbagi untuk file yang dipilih
Antarmuka web EFSS tipikal dari IIJ-Box yang menunjukkan aktifitas dari file-file personal maupun yang telah dibagikan oleh tim